Op de Europese scheepvaartwegen moeten alle schepen die goederen vervoeren (met een laadvermogen groter dan 15 ton), sleepboten en duwboten in het bezit zijn van een geldig certificaat.
Er bestaat nogal wat verwarring over welk certificaat het hier betreft. Er bestaan namelijk een Europees Communautair Certificaat, een Certificaat van Onderzoek (voor op de Rijn) en een Aanvullend Communautair Certificaat dat bij een Certificaat van Onderzoek of een Communautair Certificaat hoort.
De Europese scheepvaartwegen zijn ingedeeld in 4 zones. Zone 1 telt slechts één scheepvaartweg: een gedeelte van de Eems in Duitsland. Zone 2 omvat de andere scheepvaartwegen met een maritiem karakter, in Duitsland, Frankrijk en Nederland. Tot zone 3 behoort o.a. de Rijn. Zone 4 omvat alle Belgische scheepvaartwegen, met uitzondering van de Beneden-Zeeschelde die tot zone 3 behoort. Voor zones 1 en 2 kunnen bijkomende technische en veiligheidseisen aan het schip worden gesteld. Enkel op de Duitse en Franse zones 1 en 2 worden er extra eisen gesteld. Voor zone 4 kunnen in bepaalde omstandigheden minder strenge regels worden gesteld.
Om te mogen varen op deze Europese scheepvaartwegen – met uitzondering van de Rijn – moet men in het bezit zijn van een Communautair Certificaat dat geldig is voor de betreffende zone of een Certificaat van Onderzoek, mogelijks uitgebreid met een Aanvullend Communautair Certificaat.
Indien men op de zones 1 en 2 van Duitsland en zone 2 van Frankrijk wilt varen, moet het schip voldoen aan de aanvullende eisen die het betrokken land stelt. De bevoegde instantie van Frankrijk of Duitsland zal het schip onderzoeken en een Aanvullend Communautair Certificaat afgeven dat het schip toelaat om op de zones 1 en /of 2 van dat land te varen.
Ingeval het schip niet volledig voldoet aan de eisen van het communautaire reglement, kan het Binnenvaartloket besluiten om het certificaat te beperken tot zone 4.
Zo ook kan het schip met een Certificaat van Onderzoek een Aanvullend Communautair Certificaat aanvragen bij het betreffende land om op de zone 1 of 2 van Frankrijk en Duitsland te varen.
Indien een schip met een Certificaat van Onderzoek (Rijn) wil genieten van minder strenge regels in zone 3 en 4 (bijvoorbeeld vrijboord of duwcapaciteit), dan moet het schip ook in het bezit zijn van een Aanvullend Communautair Certificaat waarop deze afwijkingen staan vermeld. Indien het schip hierover niet beschikt, moet het de voorschriften naleven die in het Certificaat van Onderzoek staan vermeld (en bijvoorbeeld met het vrijboord varen dat daarin vermeld staat in plaats van bijvoorbeeld te kunnen genieten van een kleiner vrijboord).
Om op de Rijn te varen, is steeds een Certificaat van Onderzoek vereist.
Het Communautaire Certificaat (geldig voor alle zones 3 en 4 van Europa en zone 2 in Nederland met uitzondering van de Rijn) en het Aanvullend Communautaire Certificaat met de afwijkingen voor zone 3 en zone 4 moeten worden aangevraagd in het land waar het schip is ingeschreven. Voor een Belgisch schip is dat het Binnenvaartloket te Antwerpen.
Het Aanvullend Communautaire Certificaat om te mogen varen op de zones 1 en 2 van Duitsland en de zone 2 van Frankrijk moet worden aangevraagd in Duitsland, respectievelijk Frankrijk. Deze schepen moeten wel reeds in het bezit zijn van een Communautair Certificaat of een Certificaat van Onderzoek.
Het Certificaat van Onderzoek (geldig op de Rijn, alle zones 3 en 4 van Europa en zone 2 in Nederland) kan worden afgegeven door de één van de vier Rijnoeverstaten of België naar keuze.
Commissie voor Onderzoek van Rijnschepen: Posthoflei 5, 2600 Antwerpen (Berchem), tel. 03 229 00 47 – Fax. 03 229 00 49
Zentralstelle Schiffsuntersuchungs- kommission/ Schiffseichamt, (ZSUK) bei der Wasser- und Schiffahrtsdirektion: Südwest Postfach 31 01 60, D-55062 Mainz, Büro : Brucknerstr. 2, D-55127 Mainz, Tel. ++49/6131/979-550 – Fax. ++49/6131/979-157
Aubenstelle Berlin: Postfach 262, D-10124 Berlin, Büro : Poststrabe 21-22 – D-10178 Berlin Tel. ++49/30/23/805-4320 – Fax. ++49/30/23/805-4325
Aubenstelle Hamburg – Postfach 13 10 53, D-20110 Hamburg – Büro : Moorweidenstr. 14 – D-20110 Hamburg Tel. ++49/40/441/10-370 – Fax. ++49/40/441/10-365
Büro Bremen: Wachtstr. 17 – D 28195 Bremen, Tel. ++49/421/5378-470 – Fax. ++49/421/5378-400
Aubenstelle Duisburg (*):Tel. ++49/2066/2006-363 – Fax. ++49/2066/2006-367
Aubenstelle Magdeburg (*): Tel. ++49/391/530-2720 – Fax. ++49/391/530-2725
Aubenstelle Mannheim (*): Tel. ++49/621/1505-351 – Fax. ++49/621/1505-157
(*) De post dient enkel aan de Centrale van Mainz te worden verzonden.
Schiffsuntersuchungskommission Basel bei der Rheinschiffahrtsdirektion Basel: Hochbergerstrabe 160 – CH-4019 Basel, Tel. ++41/61/631.45.45 – Fax. 41/61/631.45.94
Commissie van Deskundigen voor de Rijnvaart: ’s-Gravenweg 665 – NL-3065 SC Rotterdam – Postbus 8634 – NL-3009 AP Rotterdam, Tel. ++31/10/26.68.540 – Fax. ++31/10/20.23.720
Service de la Navigation de Strasbourg: Commission de Visite de Strasbourg : Cité Administrative – Rue de l’Hôpital Militaire 2 – F-67084 Strasbourg Cedex, Tel. ++33/88.76.79.37 of .38 – Fax. ++33/88.76.79.31
Direction Régionale de la Navigation du Nord et du Pas de Calais: 319, Boulevard Paul Hayez – F-59509 Douai Cedex, Tel. ++33/27.87.87.59 – Fax. ++33/27.92.99.29
Service Navigation du Nord-Est: Commission de Visite de Thionville: 1, rue de Tomblaine – F-54000 Nancy, Tel. ++33/83.35.46.90 – Fax. ++33/83.35.84.47
Service Navigation de la Seine: Commission de Visite de Paris: 24, Quai d’Austerlitz – F-75013 Paris, Tel. ++33/16.1.44.06.19.62 – Fax. ++33/16.1.44.06.18.89