Teneinde de aanvraag of hernieuwing van een inschrijving te vereenvoudigen werd een formulier van roze kleur « aanvraag om inschrijving van een voertuig » ontworpen.

De aanvragen worden verwerkt door de dienst voor inschrijving van de voertuigen (DIV):

• Brussel (loketten en centrale diensten)

• De provinciale loketten

• De transit aanvragen

Overzicht

• Het roze formulier

• Waar vindt u dit formulier ?

• Hoe vult u de aanvraag in ?

• De inschrijvingsaanvraag

• De aanvrager

• De taal

• De verzekering
• De gegevens betreffende het voertuig
• De bouwer/verdeler : uitsluitend voor nieuwe voertuigen

• De aanvrager vult de datum in en tekent het aanvraagformulier.

• VIGNET 705

• VIGNET 904 VAN DE BTW

• Technische keuring

• Duplicaat van een inschrijvingsbewijs

• Verbetering van een inschrijvingsbewijs
• Afschrift van een inschrijvingsbewijs 
• Duplicaat van een beschadigde plaat
• Schrapping van een plaat

• Aanvraag van een gepersonaliseerde plaat

• Inschrijving van een motorfiets

• Annulatie van de inschrijving van een nieuw voertuig

• U verandert van adres

• OLD-TIMER Verklaring

• Speciale Nummerplaten

• CD - inschrijving
• CD - schrapping
• SHAPE - inschrijving

• Vervanging van de motor van een personenauto of van een auto voor dubbel gebruik

• De uitwissing van het voertuig

• AANVRAAG INGEVULD : WAT NU GEDAAN ?

• Wat moet U doen met uw nummerplaat en uw inschrijvingsbewijjs ?

• Aanvraag van uittreksels uit het repertorium van de voertuigen

 Het roze formulier

Elk motorvoertuig (en zijn aanhangwagen waarvan de maximale toegelaten massa meer dan 750 kg bedraagt) moet, vooraleer het op de openbare weg mag rijden, eerst in het "repertorium van de voertuigen" van de DIV ingeschreven worden. Dit repertorium is een geautomatiseerde gegevensbank in het kader van de wet van 08/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Deze inschrijving geeft aanleiding tot de uitreiking van een inschrijvingsbewijs en van een nummerplaat (die achteraan op het voertuig moet aangebracht worden).

De inschrijving moet aangevraagd worden door middel van het roze formulier "AANVRAAG OM INSCHRIJVING VAN EEN VOERTUIG",dat uitgereikt wordt door FOD Mobiliteit en Vervoer, directie Wegverkeer, dienst  DIV. Elk formulier heeft een voorgedrukte barcode (vak V5). Het kan op geïnformatiseerde wijze of met plakstrookjes (vignetten) aangevuld worden. Het is eentalig maar kan ook gebruikt worden om een inschrijvingsbewijs in een andere landstaal aan te vragen.

Met dit formulier kan men voertuigen van alle types (motorvoertuigen, aanhangwagens en motorfietsen) en categorieën (nieuwe voertuigen, gebruikte voertuigen en ingevoerde voertuigen) inschrijven. Het is afgedrukt op dik rooskleurig A4 papier. Twee gombanden dienen om het formulier bij het opsturen in de vorm van een omslag dicht te kleven en om het bij ontvangst door de DIV mechanisch te kunnen openen.

Voor de inschrijving van een nieuw voertuig of van een ingevoerd voertuig dient normaal geen andere document te worden bijgevoegd. Voor de inschrijving van een gebruikt voertuig dat niet vóór de inschrijving naar de automobielinspectie moet (bedrijfsvoertuigen, motorfietsen, e.a.), dient het inschrijvingsbewijs van de vorige eigenaar te worden bijgevoegd. Er wordt geen enkele kopie van dat inschrijvingsbewijs aanvaard.

Alle gevraagde inlichtingen en attesten moeten op dezelfde zijde van het formulier aangebracht worden.

De aanvrager bewaart het strookje onderaan, dat het referentienummer van het formulier vermeldt (= barcode).

Waar vindt u dit formulier ?

 Het formulier "aanvraag om inschrijving van een voertuig" kan gratis bekomen worden :

• bij de FIRMA die het voertuig levert,

• bij de VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt,

• bij de stations voor AUTOMOBIELINSPECTIE,

• bij de DIV zelf.

Hoe vult u de aanvraag in ?

De DIV zal u dan snel kunnen bedienen zonder verdere administratieve rompslomp.

• Vul het formulier goed leesbaar in door gebruik te maken van DRUKLETTERS en CIJFERS die niet foutief gelezen kunnen worden.

• Plaats slechts EEN LETTER, CIJFER of SPATIE per VAKJE.

• Vermijd SCHRAPPINGEN of OVERSCHRIJVINGEN, vooral in de naam van de aanvrager en in het chassisnummer van het voertuig.

• Schrijf niets in de VET OMLIJNDE VAKKEN, die zijn uitsluitend voor de dienst bestemd.

• Indien om één of andere reden, een TWEEDE FORMULIER voor dezelfde aanvraag ingevuld wordt, HECHT dan beide formulieren AANEEN en vermeld in vak U1 "Bijkomende inlichtingen" het nummer van het andere formulier.

• Indien er BIJLAGEN zijn, vermeld dan het nummer van het formulier in de rechter bovenhoek van elke bijlage.

• Vul het formulier ZORGVULDIG in, zoals hierna is uitgelegd.

• Bewaar het STROOKJE onderaan het formulier. Maak liefst een FOTOKOPIE van uw aanvraag.

De inschrijvingsaanvraag

• vak "P1" : duid aan of u een NIEUWE NUMMERPLAAT (1) wenst of reeds over een NUMMERPLAAT beschikt (2). In dit laatste geval, vermeld dan het nummer in vak "P2".

• vak "P3" : duid aan of het in te schrijven voertuig NIEUW (1) of GEBRUIKT (2) (= tweedehands) is.

• vak "P4" : duid aan of u een NORMALE (1) of een SPECIALE (2) plaat wenst. Wenst u een speciale plaat, vermeld dan het gekozen type in vak "U1" (eventuele bijkomende inlichtingen).

R20		SLECHTS aan te kruisen
		indien WIJZIGING brandstof
1		Benzine
2		Gasolie
3		Gas ( LPG)
4		Elektriciteit
5		Andere
6		Aardgas

• vak "R20" : dit vak moet slechts ingevuld worden indien de soort BRANDSTOF niet overeenstemt met de soort aangegeven in de vorige inschrijving .

Indien het in het verkeer gebrachte voertuig op twee verschillende brandstoffen rijdt, moeten de twee overeenstemmende vakjes aangekruist worden (voorbeeld : een voertuig dat op benzine en gas rijdt).

De aanvrager

De inschrijvingsaanvraag moet bij de DIV ingediend worden door de EIGENAAR van het voertuig (of door de hoofdgebruiker, met voorrang voor de eigenaar.)

Bij aanvraag van een normale Belgische nummerplaat vult u in de vakken T uw juiste NAAM en volledig ADRES in, zoals ze voorkomen op uw identiteitskaart (dus niet uw tweede verblijf vermelden). Vermeld uw GEBOORTEDATUM in vak "T2" en eventueel uw nationaal nummer bij het Rijksregister in vak "U1". Naam en adres moeten overeenstemmen met de gegevens van het Rijksregister. Indien u onlangs verhuisd bent, voeg dan een RECENT ATTEST van uw gemeente bij, waaruit blijkt dat u op het nieuwe adres ingeschreven bent.

Indien u voor een DERDE handelt, moet u een door de aanvrager getekende volmacht voorleggen, alsook uw beide rijksregisternummers.

Aan de loketten geldt dat de gevolmachtigde van een natuurlijke persoon, in principe, slechts een enkel formulier mag aanbieden. Afwijkingen op die regel zijn echter mogelijk in periodes van minder toeloop.

Is de aanvrager een RECHTSPERSOON, vermeld dan de NAAM van de vennootschap, het ADRES VAN DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, de statutaire JURIDISCHE VORM en de eventuele officiële afkorting van de naam. Het BTW-NUMMER moet VERPLICHT in vak "T1" worden vermeld. De vermelding van het nationaal nummer in het Rijksregister (vak "U1") is facultatief. Indien u aan het loket optreedt in naam van een vennootschap, brengt dan een identiteitsbewijs mee, alsook de statuten van de vennootschap, waaruit duidelijk blijkt dat u een mandataris bent.

De taal

De verzekering

Vak "Z" is bestemd voor het attest van de verzekeraar, dit houdt in een VIGNET (gedeponeerd model met barcode) waarop de NAAM (in drukletters) en de HANDTEKENING van de verzekeraar staan vermeld. Het mag in geen geval doorhalingen bevatten. Dit attest BEWIJST dat een verzekeringscontract overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten werd. De verzekeraar mag ook zijn telefoonnummer vermelden, hetgeen bij de behandeling van het dossier eventueel kan helpen.

De gegevens betreffende het voertuig

vakken "R1" tot "R16" : diverse technische gegevens betreffende het voertuig

• overgenomen van het oud inschrijvingsbewijs

• of vermeld op een douanevignet 705 (zie verder)

• of vermeld op een vignet van een instelling voor technische keuring.

  • het MERK en het TYPE in vak R1,

  • de CILINDERINHOUD (CC) in vak R2,

  • het CHASSISNUMMER in vak R3,

  • het VERMOGEN (Kilowatt) in vak R2bis of in de marge van het vignet 705,

  • het nummer van het proces-verbaal van goedkeuring (PVG) of van het proces-verbaal van benaming (PVD) in vak R5. Dit nummer wordt soms referentienummer genoemd,

  • het nummer van het Europees PVG in vak R5B (facultatief tot nu toe),

  • de AARD van het voertuig in vak R7 (de codes worden op de keerzijde van het formulier uitgelegd).

De bouwer/verdeler : uitsluitend voor nieuwe voertuigen

INDIEN U ZELF HET VOERTUIG INGEVOERD HEBT, dient u een ATTEST VAN DE BUITENLANDSE BOUWER/VERDELER voor te leggen, waarin vermeld wordt dat het voertuig in nieuwe staat geleverd werd. Voeg ook de AANKOOPFACTUUR bij (het originele document of een voor echt verklaarde kopie). Deze factuur moet de volgende gegevens vermelden :

• het feit dat het gaat om de levering van een nieuw voertuig.

• de naam, voornaam of juridische vorm van de verkoper,

• de kenmerken van het voertuig,

 

Bijzonder geval : DEMONSTRATIEWAGEN : het voertuig werd nieuw in het verkeer gebracht met een "handelaarsplaat". Het ATTEST van de garagist moet aantonen dat het voertuig in nieuwe staat met een "handelaarsplaat" in het verkeer gebracht werd. Het attest moet ook het nummer van deze plaat en de datum van de eerste ingebruikname vermelden. De periode gaande van het bouwjaar van het voertuig tot de datum van de eerste inschrijving moet ook gerechtvaardigd worden door attesten van de verschillende garagisten die het voertuig gebruikt zouden hebben.

De aanvrager vult de datum in en tekent het aanvraagformulier (vakken "T10" en "T11").

Een handtekening "namens ..." is niet geldig.

VIGNET 705 (attest van inklaring) : Inschrijving van nieuwe en/of ingevoerde voertuigen

Het vignet 705 is het document dat de douane van de Belgisch - Luxemburgse Economische Unie (BLEU) afgeeft om de DIV te laten weten dat een in te schrijven motorvoertuig in orde is met de douanereglementering. Dit vignet dient om het communautair karakter van het voertuig aan te tonen, op basis van de volgende met het voertuig verband houdende documenten:

• hetzij de douanedocumenten die betrekking hebben op zijn invoer,

• hetzij het door een andere lidstaat van de Europese Unie afgeleverd inschrijvingsdocument dat het communautair karakter van het voertuig vaststelt,

• hetzij eender welk commercieel document of ander bewijsstuk.

Bijgevolg moet vak "R13" van vignet 705 verplicht de volgende gegevens vermelden :

• soort invoerdocument, datum + nummer

• dossier + nummer

• intracommunautaire verwerving + nummer

• BTW - nr. ............ + datum

Het vignet 705 is niet verplicht voor met vrijstelling van invoerrechten toegelaten voertuigen. Indien echter om hun inschrijving verzocht wordt, brengt de douane op de inschrijvingsaanvraag de code van het kantoor aan, alsook een referentienummer, gegevens in verband met de toestand en de waarde van het voertuig en de begin- en einddatum van de vrijstelling. Bij een tijdelijke inschrijving brengt de douanedienst bij de DIV de vermelding "Douane - Tijdelijke vrijstelling" en de bovenvermelde gegevens op het inschrijvingsbewijs aan. Het inschrijvingsbewijs geldt als document van tijdelijke vrijstelling.

Bij de invoer van een gebruikt voertuig wordt het vignet 705 door het douane -invoerkantoor van de BLEU afgeleverd. Het blijft verplicht.

De Minister van Financiën kan de importeurs, monteurs of bouwers van voertuigen machtigen om zelf het vignet 705 op te stellen, op naam van een meestal vast in hun gebouwen gevestigd douanekantoor. Deze "titularissen" krijgen deze vergunning uitsluitend voor nieuwe voertuigen.

OPMERKING : De douanekantoor bij de DIV staat steeds te uwer beschikking voor bijkomende inlichtingen Tel. : 02 277 39 29 Fax : 02 277 40 57

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bronnen :

KB 27/12/1993 (BS 22/01/1994) : Verificatie van het regelmatig aanwezig zijn van motorvoertuigen voor wegvervoer.

MB 18/03/2003 (BS 03/04/2004) : Ministerieel besluit dat de afgiftemodaliteiten bepaalt van de vergunningen die de importeurs, monteurs of bouwers van motorrijtuigen voor wegvervoer machtigen om zelf de vignetten op te stellen of de signalen door te zenden als bewijs van het regelmatig aanwezig zijn van motorrijtuigen voor wegvervoer

VIGNET 904 VAN DE BTW

Het vignet 904 bewijst dat de inschrijvingsaanvraag in overeenstemming is met de REGLEMENTERING VAN DE ADMINISTRATIE VAN DE BTW.

Er bestaan verschillende soorten vignetten 904 :

• DE VOORGEDRUKTE VIGNETTEN 904 (MET OF ZONDER BARCODE)

Op deze vignetten staat een Btw-nummer onderaan gedrukt.

• DE MANUELE VIGNETTEN 904

Op deze vignetten is een inventarisnummer in de rechter bovenhoek gedrukt.

Technische keuring

GEBRUIKTE voertuigen zoals personenauto’s (VP), auto’s voor dubbel gebruik (SW), minibussen (OM) ,lichte vrachtauto’s (CT),voertuigen voor meerdere doeleinden (FA), kampeerauto’s (VC-SA) ,ziekenauto’s(AZ-SC), lijkauto’s (CL-SD) , takelauto’s tot 3,5 TON (DT) en trekkers t.e.m. 3,5 TON (TR) moeten vóór hun inschrijving naar de technische keuring voor een tweedehandskeuring.

Deze voertuigen moeten voor wat de inschrijving betreft, steeds voorzien zijn van een kentekenplaat (nummerplaat),hetzij de Belgische kentekenplaat waaronder het voertuig ingeschreven is of laatst ingeschreven was,hetzij de – al dan niet tijdelijke – buitenlandse kentekenplaat die vermeld staat op het buitenlands kentekenbewijs van het ingevoerde voertuig,hetzij een Belgische handelaars- of proefrittenplaat en het overeenkomstig kentekenbewijs.(inschrijvingsbewijs)

Het gevalideerde formulier “aanvraag tot inschrijving” dat met het oog op de verkoop van het voertuig door de technische keuring afgeleverd wordt, blijft TWEE MAANDEN geldig. Wordt het voertuig in die tijdspanne niet heringeschreven, dan dient het opnieuw ter technische keuring voor verkoop worden voorgereden voorzien van de vervallen inschrijvingsaanvraag. Wordt er een tweede inschrijvingsaanvraag afgeleverd, dan moeten beide exemplaren aan elkaar gehecht worden en samen naar de DIV verstuurd worden.

De gebruikte voertuigen van de categorieën M2,M3,N2,N3,O2,O3 en O4, zijn onderworpen aan een administratieve keuring vóór de inschrijving, met het oog op het aanvullen van het formulier tot aanvraag om inschrijving door een erkende keuringsinstelling. Categorie M2: voor het vervoer van passagiers ontworpen en gebouwde voertuigen met meer dan acht zitplaatsen, die van de bestuurder niet meegerekend, en met een maximale massa van ten hoogste 5 ton. Categorie M3: voor het vervoer van passagiers ontworpen en gebouwde voertuigen met meer dan acht zitplaatsen, die van de bestuurder niet meegerekend, en met een maximale massa van meer dan 5 ton. Categorie N2: voor het vervoer van goederen bestemde voertuigen met een maximale massa van meer dan 3,5 ton, doch niet meer dan 12 ton. Categorie N3: voor het vervoer van goederen bestemde voertuigen met een maximale massa van meer dan 12 ton.Categorie 02 : aanhangwagens met een maximale massa van meer dan 0,75 ton, doch niet meer dan 3,5 ton. Categorie 03 : aanhangwagens met een maximale massa van meer dan 3,5 ton, doch niet meer dan 10 ton. Categorie 04 : aanhangwagens met een maximale massa van meer dan 10 ton.

De administratieve keuringen hebben enkel betrekking op het nazicht van het inschrijvingsbewijs en het gelijkvormigheidsattest of het Europees gelijkvormigheidsbewijs met het oog op de geldigverklaring van een inschrijvingsaanvraag. De klant zal aan de keuring de volgende documenten voorleggen en dit zonder het voertuig voor te rijden. Het bestaande inschrijvingsbewijs of attest van verlies; het gelijkvormigheidsattest of attest geldend als gelijkvormigheidsattest of het Europees gelijkvormigheidsattest; het douanevignet “705” voor een ingevoerd voertuig. 
* Voertuigen van de categorieën M2, M3, N2, N3, O2, O3 en O4, zijn na inschrijving voor de indienstneming aan keuring onderworpen.

De tweedehands keuring is ook verplicht voor de inschrijving van INGEVOERDE gebruikte hierboven vermelde voertuigen met volgende aard: VP, SW, OM, CT, FA, VC-SA, AZ-SC, CL , DT en TR tot en met 3,5 TON.

De technische keuring brengt zijn stempel in vak "Y" van de inschrijvingsaanvraag aan. Deze inschrijvingsaanvraag moet de STEMPEL, de DATUM, de NAAM en de HANDTEKENING van de verantwoordelijke persoon dragen. Het attest wordt afgeleverd als BEWIJS dat het voertuig in orde is met de geldende technische reglementering.

Deze werkwijze is echter niet vereist als de aanvrager van de inschrijving reeds eigenaar is van het voertuig dat tot nu toe in het buitenland ingeschreven was. In dit geval moet de eigenaar het buitenlands inschrijvingsbewijs of een officieel buitenlands inschrijvingsattest bij zijn aanvraag voegen.

Na inschrijving van een voertuig met één van de volgende aard: CT, FA, VC-SA, en DT dient de nieuwe eigenaar zijn voertuig aan te bieden in een autokeuringsstation voor indienstneming.(administratieve regularisatie= opstellen identificatieverslag ,weging,uitreiking geldig keuringsbewijs en indien van toepassing afleveren vignet geldigheid ).

Het tweedehandsrapport voor M1 en N1 voertuigen is ook vereist voor wedstrijd- en transitvoertuigen.Oldtimers (voor het bekomen van een O-plaat ) zijn niet onderworpen. 

Duplicaat van een inschrijvingsbewijs

Het is mogelijk een duplicaat van een beschadigd inschrijvingsbewijs te bekomen. Het beschadigd exemplaar moet BIJ het aanvraagformulier GEVOEGD worden.

Indien het origineel verloren of gestolen werd, doe dan aangifte ervanbij de politie die u een attest van verlies of diefstal zal afleveren. Dit attest moet de volgende gegevens bevatten :

• naam, voornaam en volledig adres van de titularis

• plaatnummer

• gegevens van het voertuig

• datum, zegel, naam en handtekening van de overheid die het aflevert.

Dit ORIGINEEL attest moet bij het aanvraagformulier gevoegd worden.

Verbetering van een inschrijvingsbewijs

De verbetering van de gegevens in het repertorium van de voertuigen en op het inschrijvingsbewijs kan betrekking hebben op het deel "TITULARIS" of op het deel "Kenmerken van het VOERTUIG". De verbetering wordt eveneens aangevraagd door middel van het ROZE FORMULIER waarop u een verzekeringsvignet plakt.

Vergeet niet het formulier te dateren en te ondertekenen. VOEG EVENEENS HET TE VERBETEREN INSCHRIJVINGSBEWIJS BIJ.

1. Moet uw NAAM, VOORNAAM of ADRES verbeterd worden, voeg dan bij het roze formulier :

• een attest van inschrijving in het bevolkingsregister van uw gemeente,

• of een fotokopie van uw identiteitskaart (indien deze reeds gewijzigd werd).

2. Moeten de KENMERKEN VAN HET VOERTUIG (datum van eerste ingebruikneming, chassisnummer, aard, cilinderinhoud, brandstoftype of andere technische gegevens) verbeterd worden, dan moet de TECHNISCHE KEURING zijn stempel in vak Y van het roze formulier aanbrengen.

3. Wanneer de MOTOR veranderd werd (zie rubriek "verandering van motor"), voeg dan het door de technische dienst van het Bestuur van de Verkeersreglementering en van de Infrastructuur goedgekeurd ATTEST van de officiële invoerder bij.

4. Wanneer het CHASSIS, het MERK en/of het TYPE verbeterd moet(en) worden, voeg dan een fotokopie van het GELIJKVORMIGHEIDSATTEST bij.

5. Wanneer de DATUM VAN EERSTE INGEBRUIKNEMING verbeterd moet worden, voeg dan één van de volgende documenten bij :

• het buitenlands inschrijvingsbewijs,

• een attest van de bouwer,

• de kopie van aankoop (in goede staat),

• een attest van de bevoegde buitenlandse inschrijvingsoverheid.

Afschrift van een inschrijvingsbewijs

De FIRMA’S DIE VOERTUIGEN IN HUUR GEVEN OF LEASEN kunnen een AFSCHRIFT van het inschrijvingsbewijs bekomen.

Het formulier tot aanvraag van een afschrift, dat al dan niet de gewone aanvraag vergezeld, moet manueel ingevuld worden. Het moet ondertekend worden en er moet een vignet van de verzekeraar op geplakt worden. In het vak "U1" (eventuele bijkomende inlichtingen) wordt gepreciseerd: "AANVRAAG AFSCHRIFT KENTEKENBEWIJS VOERTUIG IN VERHUUR OF LEASING". 

Teneinde de activiteit verhuur van voertuigen te kunnen identificeren moet op de inschrijvingsaanvraag eveneens de NACEBEL-code vermeld worden.

Op het afschrift dat de DIV aflevert, staat de vermelding : "VOERTUIG BESTEMD OM VERHUURD TE WORDEN. AFSCHRIFT OPGEMAAKT TEN GERIEVE VAN DE HUURDER VAN HET VOERTUIG".

Het afschrift moet naar de DIV teruggezonden worden zodra het voertuig niet meer bestemd is om verhuurd te worden.

Duplicaat van een beschadigde plaat

Het is mogelijk een duplicaat van een BESCHADIGDE NORMALE PLAAT te bekomen. Het aanvraagformulier moet vergezeld zijn van de beschadigde plaat. In vak P1 moet een kruisje geplaatst worden naast (2) "plaat beschikbaar". In vak "U1" (eventuele bijkomende inlichtingen) schrijft u "AANVRAAG DUPLICAAT BESCHADIGDE PLAAT". Op het formulier moet het verzekeringsvignet geplakt worden.

Op de plaat zelf, vermeldt u "DIT IS EEN BESCHADIGDE PLAAT IN RUIL VOOR EEN DUPLICAAT, ZIE BIJGEVOEGD FORMULIER, NIET SCHRAPPEN", zo zal het personeel van de DIV dat de post opent ervoor zorgen dat de plaat niet per vergissing geschrapt wordt.

Het aanvragen van een duplicaat heeft wel als nadeel dat de automobilist gedurende de tijd die nodig is voor de aanmaak en de verzending van het duplicaat (tien werkdagen), zonder nummerplaat zit.

Om tijd te winnen kunt u steeds uw aanvraag bij DE LOKETTEN VAN DE DIV TE BRUSSEL OF IN DE PROVINCIALE ANTENNES indienen. Vergeet niet het formulier degelijk in het vullen.

De loketbediende zal dan uw aanvraag in ontvangst nemen en in de computer inladen. U behoudt de oude plaat om verder uw wagen te mogen gebruiken en u komt later, op een vastgestelde datum terug om het duplicaat aan het loket af te halen, in ruil voor de beschadigde plaat.

Wenst u het duplicaat thuis te ontvangen, dan dient u de aanvraag en de beschadigde plaat samen naar de DIV te Brussel te sturen.

Schrapping van de kentekenplaat

Indien u niet meer in het bezit bent van uw voertuig en niet van plan bent een ander voertuig te laten inschrijven, dan raden wij u aan de kentekenplaat voor schrapping terug te sturen naar de Dienst voor Inschrijving van de Voertuigen (D.I.V.). De verkeersbelasting op de autovoertuigen blijft immers verschuldigd, zolang de kentekenplaat niet werd geschrapt.

Bij uitwissing beschikt u over een termijn van 4 maanden om:

• uw kentekenplaat voor schrapping aan de D.I.V. te bezorgen;
  of om:
• een ander voertuig onder deze kentekenplaat te laten inschrijven.

Indien u zich niet aan deze termijn houdt, dan wordt er voor het niet tijdig inleveren van de kentekenplaat door de D.I.V. in elk geval een proces-verbaal opgesteld.

Enkel de officiële kentekenplaat (met de stempel, die doorgaans achteraan op het voertuig is bevestigd) wordt voor schrapping aanvaard.

Om uw kentekenplaat te laten schrappen, zijn er 2 mogelijkheden:

• u stuurt uw kentekenplaat terug naar de D.I.V. - dienst Schrappingen - Vooruitgangsstraat 56 te 1210 Brussel. De datum van schrapping is de datum waarop wij uw kentekenplaat ontvangen.
• u deponeert uw kentekenplaat in de daartoe voorziene bus aan de loketten* of in de bijkantoren van de D.I.V. Alle kentekenplaten die vóór het sluitingsuur van de loketten in de daartoe voorziene bus werden gedeponeerd, zullen nog dezelfde dag worden geschrapt
  
  * Opgelet : de bussen in de provinciale antennes zijn enkel toegankelijk tijdens de openingsuren van de antennes, nl. van 8u30 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u30.

Indien u uw kentekenplaat niet meer in uw bezit hebt, moet u bij de politie een origineel attest van onvrijwillig verlies van bezit (= een "attest van verlies of diefstal") aanvragen, waarop de woorden " voor schrapping " werden vermeld. Dit attest moet u binnen 15 dagen nadat het door het politiekantoor werd afgeleverd, aan de D.I.V. bezorgen. Uw kentekenplaat wordt geschrapt op de dag waarop wij het bovengenoemde attest ontvangen. In elk geval krijgt u per post een bewijs van schrapping toegestuurd om aan uw verzekeraar te bezorgen..

Aanvraag van een gepersonaliseerde plaat 

U wenst een GEPERSONALISEERDE nummerplaat met vijf of zes kentekens. Stuur uw aanvraag voor reservatie van het door u gewenste voorkeurnummer naar de DIV - " Dienst Voorkeurnummers, e-mail: PERSO.DIV@mobilit.fgov.be.

Is het door u gekozen voorkeurnummer VRIJ, dan wordt het u voor een periode van DRIE MAANDEN voorbehouden.

Binnen deze termijn moet u volgende bedragen overschrijven:

• 620 EUR voor een combinatie van zes karakters

• 874 EUR voor een combinatie van vijf karakters

op de rekening

IBAN BE86 6792 0060 1050
BIC PCHQBEBB

op naam van het :

Directoraat-generaal Mobiliteit en Verkeersveiligheid
Vooruitgangstraat 56
1210 Brussel

met de vermelding: "GEPERSONALISEERDE PLAAT nr. LUK007"(waarin u "LUKOO7" vervangt door de door u gekozen combinatie).

• Binnen deze periode moet u ook een gewone INSCHRIJVINGSAANVRAAG bij de DIV indienen (zie hoofdstuk "hoe vult u de aanvraag in"). Daarin vermeldt u in vak "U1,, (Eventuele bijkomende inlichtingen): "INSCHRIJVING ONDER EEN GEPERSONALISEERDE PLAAT" en in vak P2, het voorbehouden plaatnummer. VOEG OOK HET ORIGINEEL stortingsbewijs van 620 of 874 EUR bij.

• Wenst u daarentegen dat uw voertuig onder dit voorkeurnummer HERINGESCHREVEN wordt, vermeld dan in vak "U1,, (Eventuele bijkomende inlichtingen): "HERINSCHRIJVING ONDER EEN GEPERSONALISEERDE PLAAT" en in vak P2 het voorbehouden plaatnummer. Naast het ORIGINEEL BEWIJS VAN STORTING van 620 of 874 EUR, voegt u in dit geval ook het vorige inschrijvingsbewijs bij.

Inschrijving van een motorfiets

Het KB van 06/04/1995 (BS 28/04/1995) bepaalt dat, voor nieuwe of ingevoerde motorfietsen, een gelijkvormigheidsvignet in vak "Y" van de inschrijvingsaanvraag geplakt moet worden. Men beoogt daarmee zo spoedig mogelijk een einde te stellen aan de frauduleuze invoer van niet goedgekeurde motorfietsen. (Deze maatregel is niet van toepassing op voertuigen die een goedkeuring als alleenstaand geval gekregen hebben vóór de inwerkingtreding van dit KB Deze PVG’s beginnen met 16/... of 17/...).

De aanvrager van een eerste Belgische inschrijving voor een motorfiets moet, naast het gelijkvormigheidsattest, ook een zelfklevend origineel goedkeuringsvignet voorleggen. Dit vignet moet in vak "Y" geplakt worden. Het bewijst het bestaan van hetzij een attest van de bouwer hetzij een proces-verbaal van goedkeuring als alleenstaand geval (PVG). Dit vignet moet de volgende informatie bevatten :

• merk ;

• aard ;

• type ;

• chassisnummer ;

• nummer van het proces-verbaal van goedkeuring (PVG) ;

• handtekening (ofwel van een door de constructeur aangeduide persoon waarvan de naam en de handtekening bij het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur zijn neergelegd ofwel van de gemachtigde ambtenaar) ;

• datum.

Merk, chassisnummer en PVG - nummer op het gelijkvormigheidsvignet moeten overeenstemmen met dezelfde gegevens in de vakken "R1, R3 en R5" van het inschrijvingsaanvraagformulier.

Annulatie van de inschrijving van een nieuw voertuig: toegepaste voorwaarden en procedures.

Dagelijks ontvangt de DIV verzoeken om de eerste inschrijving van een voertuig te annuleren.
Een annulatie van een inschrijving heeft ingrijpende gevolgen voor de informaticatoepassing van de DIV en eveneens, zo niet belangrijker, voor de FOD Financiën.

Het is een wettelijke verplichting dat een inschrijving van een voertuig enkel en alleen mag gebeuren op basis van de voorlegging van een origineel, volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (cfr. artikel 11 van het koninklijk besluit van 20 juli 2001 betreffende de inschrijving van voertuigen).
Inschrijvingen uitgevoerd via de internet WebDIV- applicatie vormen hier geen uitzondering op.

Indien er vastgesteld wordt dat bovenvermelde wettelijke verplichting niet strikt gerespecteerd werd bij de inschrijving van een voertuig zal er in geen enkel geval overgegaan worden tot de annulatie van de eerste inschrijving.
Ook inschrijvingen uitgevoerd op basis van een kopie en/of fax van het aanvraagformulier worden niet aanvaard voor annulatie.

Een annulatie van een eerste inschrijving van een voertuig (lees: nieuw voertuig) wordt slechts uitzonderlijk door de DIV toegestaan binnen de periode van 14 kalenderdagen nà de effectieve inschrijving van bedoeld voertuig en slechts in bepaalde gevallen, nl.

• annulatie van de verkoop van het voertuig;
• levering van een verkeerd voertuig (niet te verwarren met een omwisseling van het vignet 705 en/of aanvraagformulier!);
• overlijden van de houder of echtgenoot/wettelijk samenwonende waardoor er van de aankoop van het voertuig wordt afgezien;
• inschrijving op naam van een verkeerde titularis ondanks het feit dat het aanvraagformulier correct ingevuld en ondertekend werd.

De annulatie van de inschrijving van een gebruikt voertuig is NIET mogelijk.

Alle verzoeken tot het bekomen van een annulatie alsook verdere informatie hieromtrent kan U bekomen via de nieuwe request collector annul.div@mobilit.fgov.be.

U verandert van adres

Wanneer u van adres verandert, beschikt u over VEERTIEN DAGEN om uw inschrijvingsbewijs te laten wijzigen op het politiekantoor van uw gemeente. De wijziging wordt onmiddellijk aangebracht in het daartoe bestemde vakje op uw inschrijvingsbewijs.

INDIEN GEEN VAKJE MEER VOORHANDEN IS, stuur een inschrijvingsaanvraag naar de DIV met in vak "U1" (Eventuele bijkomende inlichtingen) de vermelding "ADRESVERANDERING - GEEN PLAATS MEER OP HET INSCHRIJVINGSBEWIJS".

Een VERZEKERINGSVIGNET moet in vak "Z" geplakt worden.

Voeg bij uw aanvraag het inschrijvingsbewijs, alsook een RECENT en ORIGINEEL attest van INSCHRIJVING in het bevolkingsregister van uw gemeente of een fotokopie van uw identiteitskaart (indien deze reeds gewijzigd werd).

De DIV zal u een duplicaat van uw inschrijvingsbewijs met uw nieuw adres opsturen.

"OLD-TIMER" Verklaring 

Voor het inschrijving van een old-timer moet U bij de aanvraag een « verklaring » "OLD-TIMER" voegen, voor :

• personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen die meer dan 25 JAAR oud zijn,

• andere voertuigen, uitgezonderd motorfietsen, die meer dan 30 JAAR oud zijn.

Hier is het voorbeeld van de  verklaring

De oldtimers die van eigenaar en/of van nummerplaat veranderen, zullen VERPLICHT een plaat toegewezen krijgen die begint met de letter "O". Dit betekent dat op het inschrijvingsformulier moet vermeld zijn dat men een plaat aanvraag beginnend met de "O". 

Indien een voertuig dat reeds op uw naam is ingeschreven, het voorgeschreven aantal jaren bereikt, neemt u contact op met de Dienst Voertuigen van het Directoraat-generaal Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Indien u een oldtimer voertuig ( zelfde voertuig, zelfde eigenaar) wenst in te schrijven, dient u een aanvraagformulier tot inschrijving in te vullen, hierop een vignet van de verzekeraar te laten kleven en dit samen te voegen met de nodige bijlagen:

• de verklaring oldtimer
• het vorige originele inschrijvingsbewijs

Vervolgens dient u het aanvraagformulier samen met de bijlagen aan de DIV te bezorgen.

Speciale Nummerplaten

De platen die met de volgende letters beginnen worden beschouwd als speciale nummerplaten :

• SHAPE

• EUR en EURO

• VN

• CD

• A, E, P of Paleis

De instelling die de aanvrager tewerkstelt, moet op het inschrijvingsformulier haar VISUM of haar STEMPEL aanbrengen, zoals volgt :

• SHAPE : stempel van de militaire basis van de SHAPE

• EUR en EURO : stempel van een dienst van de EU

• VN : stempel van de NATO

• CD : stempel van de Dienst Protocol

• A, E, P of Paleis: stempel of begeleidingsbrief van de Senaat, de Kamer, de Quaestuur of van het Paleis.

Voor de platen A, E en CD dienen de FUNCTIE en de TITEL van de aanvrager tussen de lijnen "T3" en "T5" van het aanvraagformulier te worden vermeld.

Voor de platen SHAPE, CD, Paleis, A, E en P wordt het GERESERVEERD PLAATNUMMER in vak "P2" vermeld.

CD - inschrijving

In de vakken "T5" tot "T9" wordt het adres van de AMBASSADE van de betrokkene vermeld. Daar een nieuw aangekomen diplomaat zelden al een vaste verblijfplaats gevonden heeft, is het gemakkelijker voor de DIV, de beheerdienst van de ambassade en de Dienst Protocol over bovenvermeld adres te beschikken.

Het privé-adres van de diplomaat wordt in vak "U1" (Eventuele bijkomende inlichtingen) vermeld. Dit kan nuttig zijn bij de vaststelling van een overtreding. Het informaticaprogramma voorziet dus in de invoering van twee adressen bij een CD- inschrijving.

CD - schrapping

Bij schrapping van een CD - plaat worden twee berichten van schrapping opgestuurd : één naar de ambassade en één naar de Dienst Protocol. Deze dienst is bevoegd voor de schrapping van ambtswege van een CD - plaat.

SHAPE - inschrijving

Een inschrijvingsaanvraag voor een SHAPE - plaat moet het ADRES van de SHAPE -eenheid vermelden.

Vervanging van de motor van een personenauto of van een auto voor dubbel gebruik

1. Hoe krijgt u een attest van vervanging van de motor?

• Indien uw voertuig vóór 15/06/1968 in gebruik werd genomen (zie op het inschrijvingsbewijs), moet HET ATTEST VAN VERVANGING opgemaakt worden door de persoon die de motor vervangen heeft. 
   
  Het attest moet de volgende gegevens vermelden :

  • merk en type van het voertuig,

  • chassisnummer

  • merk en cilinderinhoud van de nieuwe motor

  • brandstof van de nieuwe motor

  • naam en adres van de uitvoerder van het werk

  • en zijn handtekening.
     

• Indien uw voertuig na 15/06/1968 in gebruik werd genomen, kan de vervanging slechts gebeuren na instemming van de mandataris van de bouwer van het voertuig. Deze mandataris moet dan een aanvraag bij het bestuur indienen. Neem dus contact op met een MANDATARIS van het MERK van uw voertuig.

2. Wijziging van het inschrijvingsbewijs

• Dien een WIJZIGINGSAANVRAAG in bij de DIV, met een EENSLUIDEND VERKLAARDE FOTOKOPIE VAN HET VERVANGINGSATTEST van de motor.

• Schrijf in vak "U1,, (Eventuele bijkomende inlichtingen) de vermelding "VERVANGING VAN MOTOR".

• Als u EIGENAAR van het voertuig BLIJFT, moet het niet naar de technische keuring.

• Als het voertuig een NIEUWE EIGENAAR krijgt, moet het attest van de technische keuring op de wijzigingsaanvraag geplakt worden.

De uitwissing van het voertuig

Indien u uw voertuig verkoopt en de nieuwe eigenaar heeft een inschrijving op zijn naam aangevraagd voordat u uw kentekenlaat voor schrapping bij de D.I.V. kon afleveren, of voordat u een ander voertuig onder uw kentekenplaat kon laten inschrijven, dan zal de D.I.V. u een bericht van uitwissing uit het repertorium opsturen.

De datum van uitwissing die op het bericht wordt vermeld, is dezelfde als de datum waarop het verkochte voertuig onder de kentekenplaat van zijn nieuwe eigenaar werd ingeschreven. U heeft vanaf deze datum 4 maanden de tijd om:

• uw kentekenplaat voor schrapping aan de D.I.V. te bezorgen,
• of om een ander voertuig onder uw kentekenplaat te laten inschrijven.

AANVRAAG INGEVULD : WAT NU GEDAAN ?

Het is beter vooraf een paar minuten meer aandacht aan de aanvraag te besteden ZODAT ZIJ JUIST, VOLLEDIG EN VERZORGD KAN WORDEN INGEDIEND EN EEN VLOTTE BEHANDELING DOOR DE DIV KAN WORDEN VERZEKERD.

Meer dan 10 % van de ingediende aanvragen moeten onafgehandeld aan de aanvrager ter vervollediging, verbetering en zelfs ter vervanging worden teruggestuurd. Van de afgegeven inschrijvingsbewijzen moeten er jaarlijks duizenden worden vervangen ter verbetering van foutieve gegevens die aldus door de aanvragers werden verstrekt. Het hindert natuurlijk de werking van de dienst en, wat erger is, de gebruikers zelf.

Bezorg zonder uitstel uw aanvraag rechtstreeks aan de voor de inschrijving bevoegde dienst. Dit kan gebeuren :

• per post (vergeet niet voldoende te frankeren ! ! ! ) 

• door afgifte aan de loketten van de DIV te Brussel 

• door afgifte in een provinciale antenne van de DIV.

Wat moet U doen met uw nummerplaat en uw inschrijvingsbewijs ?

1. EERST

NAZIEN of het plaatnummer dat op het inschrijvingsbewijs voorkomt, volledig overeenstemt met het nummer van de bijgaande of in uw bezit zijnde plaat.

NAZIEN of de op het inschrijvingsbewijs voorkomende gegevens juist zijn. Let vooral op de kenmerken van het voertuig en de naam en het adres van de houder.

OPMERKING : Wanneer één of ander niet overeenstemt of onjuist is, gelieve u onmiddellijk in verbinding te stellen met de DIV op het nummer 02 277 30 50. Een onmiddellijke rechtzetting van een eventuele onnauwkeurigheid zal u voor latere moeilijkheden behoeden.

Het inschrijvingsbewijs aan boord van uw voertuig plaatsen en daar bestendig bewaren wanneer het voertuig in het verkeer is.De inschrijvingsplaat op reglementaire wijze achteraan op uw voertuig aanbrengen.

Vooraan op uw voertuig een reproductie van uw inschrijvingsplaat aanbrengen. (Dit geldt evenwel niet voor motorfietsen.)

Zo u met uw voertuig een aanhangwagen sleept waarvan de maximale toegelaten massa (MTM) 750 kg niet overschrijdt, achteraan op de aanhangwagen een reproductie van de inschrijvingsplaat aanbrengen.

Alle reproducties van kentekenplaten moeten een retroflecterende achtergrond hebben :

• vooraan op de voertuigen;

• achteraan op aanhangwagens (o.a. met een M.T.M. kleiner dan 750 kg.);

• op fietsdragers;

• op bagagekoffers achteraan op autobussen of autocars

• ....

De afmetingen, de vorm, kleur, opschrift en opmaak van de reproductie zijn nagenoeg identiek aan de kenmerken van de overeenstemmende kentekenplaat met hetzelfde nummer. 

Voor reproducties hebt u wel de keuze tussen het gewone model en het Europese model.
Bovendien mogen zowel de kentekenplaat als haar reproductie in geen geval overdekt worden, zelfs niet met een doorzichtige stof.

2. LATER

Bij verkoop, afstand, schenking, moet het inschrijvingsbewijs bij het voertuig blijven tot op het ogenblik van de keuring van datzelfde voertuig. Daarna wordt het inschrijvingsbewijs nog minstens drie maan bijgehouden door de vorige eigenaar.

Bij afbraak van het voertuig dient het inschrijvingsbewijs aan de koper -sloper overhandigd te worden.

De inschrijvingsplaat bestendig op uw voertuig laten. Vergeet niet de plaat van het voertuig af te nemen bij verkoop, afstand, sloping,...

Aanvraag van uittreksels uit het repertorium van de voertuigen

Iedereen kan UITTREKSELS uit het repertorium van de voertuigen van de DIV aanvragen, voor zover de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer dit toelaat.

Om een aanvraag in te dienen, moet u zich tot de DIV "Dienst Uittreksels" wenden die u een AANVRAAGFORMULIER zal bezorgen. Vul dit formulier in en stuur het terug naar deze dienst of geef het aan het loket van een provinciale antenne af.

OPGEPAST!!! DE DIV WEIGERT IN TE GAAN OP ELK VERZOEK DAT IN STRIJD IS MET DE WET TOT BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER !!!